Les entreprises peuvent procéder de différentes manières à la comptabilité analytique des services cloud. Certaines des approches les plus primitives consistent à saisir des données brutes dans Microsoft Excel et à les utiliser dans des présentations. Les produits des fournisseurs les plus récents et les plus sophistiqués fonctionnent sur la base de la création d'un tableau de bord dédié pour examiner les coûts multi-cloud au fil du temps.
Bon nombre de ces nouvelles options de tableau de bord offrent aux administrateurs humains la possibilité de connecter chaque service cloud et son modèle de coût à un environnement numérique particulier, ce qui permettra de décomposer les coûts du cloud sur une base continue.
Ces types de systèmes peuvent afficher les coûts individuels du cloud selon les fournisseurs et ventiler les coûts individuels pour différents services proposés par un fournisseur. Par exemple, pour de nombreuses entreprises utilisant Amazon Web Services (AWS), une ventilation complète des coûts du cloud peut détailler les services de gestion Amazon EC2, Amazon S3 ou Amazon. Pour les entreprises utilisant Microsoft Azure, le système peut décomposer les coûts du cloud pour les éléments associés tels que les machines virtuelles Azure, les installations de stockage Azure ou les outils de sécurité Azure, ou d'autres composants divers de ce qu'Azure, en tant que nouveau fournisseur majeur de services cloud, propose à ses clients.
Les meilleurs tableaux de bord de coûts cloud disposent de fonctionnalités telles que la capacité de glisser-déposer et une variété d'affichages de graphiques. En plus des graphiques montrant les coûts collectifs, les graphiques linéaires peuvent montrer la répartition des coûts sur une chronologie, ce qui aide les entreprises à prendre des décisions particulières. Par exemple, une carte des coûts basée sur le temps peut aider les entreprises à comprendre comment gérer les services cloud par abonnement qui peuvent changer d'un mois à l'autre. Dans certains cas, le suivi du budget peut aider les décideurs à en savoir plus sur les performances de certains systèmes cloud ou virtualisés. Ces systèmes peuvent aider les entreprises à aborder un plan de migration vers le cloud ou un autre objectif stratégique à long terme.
L'un des outils les plus compétitifs pour évaluer les coûts du cloud est l'interface Turbonomic 5.9, qui intègre divers facteurs de coûts dans son tableau de bord pour afficher les résultats avec les types de graphiques et de diagrammes évoqués ci-dessus. Des balises à code couleur indiquent les coûts des services d'Amazon, de Microsoft et d'autres fournisseurs, et un indicateur de coût total du cloud regroupe toutes les informations pour montrer la somme de ce qu'une entreprise paie au fil du temps.
Mieux maîtriser les coûts du cloud peut aider les entreprises à innover au sein de leur système informatique d'entreprise. Les entreprises peuvent gérer les seuils du cloud, échanger des services pour réduire les coûts d'abonnement ou gérer les services d'une autre manière. Ces types d'outils facilitent également la mise à l'échelle lorsque l'entreprise réfléchit à l'endroit où trouver des capacités cloud ou de virtualisation supplémentaires pour une entreprise en croissance.