Les données constituent l’épine dorsale de presque toutes les entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Et le taux de génération de données est plusieurs fois supérieur à ce qu’il était dans le passé. Par conséquent, les données doivent être gérées avec la plus haute priorité pour atteindre les objectifs commerciaux souhaités. Sinon, les données non gérées peuvent ruiner l’entreprise. C'est pourquoi la gouvernance des données est si importante. La gouvernance des données peut être définie comme une gestion globale de la qualité, de la convivialité, de la disponibilité, de la sécurité et de la cohérence des données d'une organisation.
Il existe certains principes fondamentaux qui conduisent à une mise en œuvre réussie de la gouvernance des données :
- Reconnaître les données comme un atout : Dans toute organisation, les données constituent l’actif le plus important. Les données ont une valeur réelle, tangible et mesurable, elles doivent donc être reconnues comme un actif valorisé à travers les différentes couches de l'organisation. Les données sont le principal facteur d'influence dans la prise de décision organisationnelle. Les entreprises doivent donc s'assurer que leurs actifs de données sont définis, contrôlés et accessibles de manière prudente et axée sur les processus. En conséquence, la direction peut avoir confiance dans l’exactitude et la qualité des données.
- Propriété des données et responsabilité : Dans un processus de gouvernance des données réussi, la propriété et la responsabilité des données doivent être clairement définies. Dans une organisation, les données doivent être clairement définies pour une intégration au niveau de l'entreprise et elles ne doivent être accessibles que via des processus autorisés. Les données étant utilisées par toutes les couches d’une organisation, le service informatique ne doit pas en être l’unique propriétaire. La participation à la gouvernance des données doit venir de tous les départements pour en faire un succès.
- Suivre des règles et réglementations standardisées : Un processus de gouvernance des données doit suivre des règles et réglementations standardisées pour éviter les risques et la non-conformité. Les organisations doivent définir des règles et des lignes directrices appropriées pour des éléments tels que l'accès aux données, la définition des données, les politiques de confidentialité et les normes de sécurité. Ces politiques standardisées doivent être strictement respectées afin d’éviter le chaos des données.
- Gérer la qualité des données de manière cohérente : La qualité des données doit être gérée de manière cohérente dès le début. Les données de l'entreprise doivent être testées périodiquement par rapport aux normes de qualité définies.
- Gestion du changement: Il est très important pour une organisation de suivre les modifications des données au fil du temps. Par conséquent, le processus de gouvernance des données doit définir les activités de gestion du changement de manière proactive.
- Audit des données : Un audit de données est un processus standard dans les organisations. Par conséquent, le processus de gouvernance des données doit soutenir une politique d’audit transparente.
En bref, la gouvernance des données est un processus continu et elle doit être correctement gérée au fil des années. Les principes fondamentaux doivent rester simples et compréhensibles à tous les niveaux d’une organisation. Dans l’ensemble, la participation et le respect des politiques clés sont les facteurs directeurs d’une mise en œuvre réussie de la gouvernance des données.