Les entreprises créent des inventaires de serveurs pour mieux gérer leurs actifs informatiques et pour garder un œil sur les performances des serveurs et du système. Ils peuvent créer un inventaire de serveurs manuellement, utiliser des outils d'inventaire de serveurs automatisés ou combiner une approche hybride.
Dans le but de créer un inventaire de serveurs cohérent, les entreprises peuvent s'appuyer sur les meilleures pratiques lors de l'ajout de serveurs, telles que la spécification de rôles ou l'évitement d'un type particulier de statut de serveur. Par exemple, imposer un statut de serveur « géré » ou « non géré » plutôt que « non spécifié » peut s'avérer utile. Les planificateurs créent également souvent un profil de serveur pour en savoir plus sur chaque élément matériel d'un système distribué, avec des détails tels que l'adresse IP, le modèle, le fabricant, la capacité du processeur et de la mémoire, ainsi que la taille du disque du serveur. Des stratégies supplémentaires peuvent inclure l'utilisation de données d'adresse IP ou l'ajout de serveurs au système uniquement de manière spécifique, plus traçables ultérieurement.
Dans les systèmes hétérogènes d'aujourd'hui, les entreprises doivent également tenir compte de l'emplacement et de la propriété des serveurs lorsqu'elles constituent leur inventaire. Avec les systèmes cloud, une entreprise peut ou non inclure certains serveurs dans l'inventaire, selon leur statut, même si en général, pour être précis, un inventaire doit inclure tous les serveurs connectés qui ajoutent de la capacité.
Les entreprises peuvent également examiner la façon dont les serveurs sont configurés. Une autre pratique courante consiste à étiqueter les serveurs selon certains critères afin de mieux les organiser au sein d'un système. Souvent, les planificateurs examinent en détail les charges de travail et la capacité de chaque serveur, en prenant en compte des éléments tels que les goulots d'étranglement du processeur et l'allocation appropriée des ressources.
Les entreprises peuvent utiliser divers outils pour les aider à créer un inventaire de serveurs. Ils peuvent utiliser des éléments tels qu'une boîte à outils Microsoft Asset Planning (MAP) ou d'autres outils d'automatisation pour aider à créer un inventaire de serveurs avec moins de travail manuel. Ces outils d'automatisation peuvent également fournir des mises à jour clés sur les serveurs en fonction d'éléments tels que la prise en charge du fournisseur ou les correctifs, les mises à niveau et l'utilisation de supports amovibles. Ces outils peuvent suivre des éléments tels que la date de construction ou d'installation, les garanties et bien plus encore. Ils constituent, à bien des égards, des outils centraux de gestion des actifs, ainsi que des outils permettant de constituer un inventaire de serveurs efficace.
Les entreprises peuvent également être confrontées à divers défis lorsqu'elles tentent de constituer un inventaire de serveurs, soit manuellement, soit de manière automatisée. Le coût peut être un problème lorsque l'entreprise a besoin d'outils de gestion d'actifs spécifiques adaptés à un budget pour fournir le niveau de support approprié. La formation peut poser problème lorsqu'une ressource peut avoir une courbe d'apprentissage trop longue pour un déploiement particulier. La gestion du changement et la standardisation des données sont d'autres défis qui peuvent être impliqués dans la création d'un inventaire de serveurs. Les entreprises doivent adopter une approche méthodique de la gestion des actifs et de l’administration système pour vraiment savoir ce que contiennent leurs réseaux de serveurs.