La signature électronique d'un document PDF est une alternative pratique à la méthode traditionnelle d'impression, de signature et de numérisation. Cela rationalise le processus et réduit également la consommation de papier et d’encre, ce qui en fait un choix plus durable.
Divers outils et plateformes sont disponibles pour vous aider à signer électroniquement un PDF, que vous utilisiez un PC Windows, un Mac ou même un appareil mobile.
Voici comment signer un PDF sans jamais imprimer le document.
Signatures électroniques et signatures numériques
De nombreuses personnes utilisent les termes « signatures électroniques » et « signatures numériques » de manière interchangeable, mais ce ne sont pas exactement les mêmes. Bien que les deux soient utilisés pour signer des documents numériques, leurs fonctionnalités, leur validité juridique et la technologie qui les sous-tend sont différentes.
Une signature électronique dans un PDF est simplement une représentation numérique de votre signature manuscrite ou de votre nom tapé. Une signature numérique dans un PDF utilise des techniques cryptographiques pour sécuriser le document et vérifier l'identité du signataire, offrant ainsi une couche supplémentaire de sécurité et d'intégrité. Cela dit, il est un peu plus difficile de signer numériquement un pdf.
Voici une comparaison de 2 types de signatures :
Comment signer électroniquement un PDF
La signature électronique d'un document PDF est un moyen pratique et sécurisé de finaliser des accords, des contrats ou d'autres formulaires nécessitant votre signature. Cette méthode élimine le besoin d’imprimer, de signer manuellement et de numériser le document, ce qui permet d’économiser du temps et des ressources.
Diverses options sont disponibles pour signer électroniquement un PDF. Vous pouvez utiliser des applications de bureau comme Adobe Reader pour Windows ou Preview pour Mac, des applications mobiles ou même des services en ligne.
Signer un PDF sous Windows à l'aide d'Adobe Reader
Adobe Reader est l'un des outils les plus populaires sous Windows pour visualiser, imprimer et annoter des fichiers PDF. Bien entendu, cela inclut la signature du PDF.
Suivez ces 5 étapes simples pour signer un PDF avec Adobe Reader :
1. Ouvrez le PDF vous souhaitez vous connecter à Adobe Reader, puis cliquez sur Remplir et signer dans la colonne de gauche.
2. Cliquez sur « Ajouter une signature ».
Vous pouvez maintenant taper, dessiner ou placer une image de votre signature. Il apparaîtra sur la ligne. Vous pouvez également modifier le style si vous le souhaitez.
3. Cliquez sur « Appliquer » une fois que vous avez terminé.
4. Ensuite, cliquez sur « l’icône de signe » dans la barre d'outils rapide.
Votre signature apparaîtra à côté de votre curseur. Apportez votre signature sur la ligne de signature et cliquez pour la placer.
5. Enregistrez vos modifications. Vous avez maintenant signé électroniquement le PDF à l'aide d'Adobe Reader.
Signer un PDF sur Mac à l'aide de l'aperçu
Aperçu est l'application par défaut sur un Mac pour visualiser des images et des fichiers PDF. Parmi ses différentes fonctionnalités figure la possibilité d'ajouter des signatures électroniques aux documents PDF.
Suivez ces 7 étapes simples pour créer une signature PDF sur MAC à l'aide de Aperçu :
1. Ouvrez le PDF que vous souhaitez connecter dans Aperçu, puis cliquez sur le bouton « Afficher l'icône de la barre d'outils de remplissage de formulaire. »
2. Ensuite, clique le « Icône de signature » dans le sous-menu. Si vous disposez d'une copie physique de votre signature, vous pouvez utiliser le Caméra option pour le scanner. Sinon, utilisez le Pavé tactile option.
3. Cliquez à l'endroit indiqué « Cliquez ici pour commencer. »
4. Utilisez votre trackpad pour rédiger votre signature, puis sélectionnez Fait.
5. Cliquez sur le Icône de signature à nouveau, puis sélectionnez votre signature. Vous pouvez créer plusieurs signatures, elles apparaîtront donc toutes ici. Sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser.
6. Maintenant, cliquez simplement et faites glisser la signature vers la ligne de signature.
7. Enregistrez votre document. Vous avez maintenant signé le PDF à l'aide d'Aperçu.
Signer un PDF sur iOS et Android à l'aide d'Adobe Fill & Sign
Adobe Fill & Sign est une application mobile conçue pour remplir et signer des PDF sur les appareils iOS et Android. Cette application offre un moyen simple de signer électroniquement des PDF sans avoir besoin d'un ordinateur.
Lancez l'application sur votre appareil iOS ou Android et ouvrez le PDF que vous souhaitez signer. Ensuite, appuyez sur le Icône de signe en bas de l'écran.
Robinet Créer une signature dans le menu qui apparaît.
Utilisez votre doigt ou un stylet pour signer votre signature. Vous pouvez également télécharger une image de votre signature ou en numériser une à l’aide de votre appareil photo.
Une fois que vous avez votre signature, appuyez dessus et faites-la glisser vers la ligne de signature.
Vous pouvez maintenant enregistrer et partager le PDF signé.
Signer un PDF sur Chromebook à l'aide de HelloSign
HelloSign est un service en ligne qui vous permet de signer des PDF en ligne gratuitement (avec des forfaits payants également disponibles). Il est accessible via les navigateurs Web, ce qui en fait un bon choix pour les utilisateurs de Chromebook.
Ouvrez un navigateur Web de votre choix et accédez au site Web HelloSign. Si vous n'avez pas encore de compte, vous devrez en créer un.
Suivez ces 5 étapes simples pour signer un PDF sur Chromebook à l'aide de HelloSign :
- Téléchargez le PDF que vous souhaitez signer.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Signature.
- Ensuite, vous devrez cliquer sur l'emplacement du PDF que vous souhaitez signer.
4. Vous pouvez maintenant dessiner, saisir ou télécharger une image de votre signature. Si vous avez déjà utilisé ce service, vous pouvez également utiliser une signature enregistrée.
5. Une fois que vous avez votre signature, cliquez sur Insérer.
La signature est maintenant ajoutée au PDF. Si vous devez ajuster l'emplacement, vous pouvez cliquer et faire glisser la signature.
Signer un PDF sous Linux
Signer un PDF sur un système Linux peut être un peu moins simple que sur d'autres systèmes d'exploitation, mais cela reste possible. Un outil couramment utilisé à cet effet est Xournal, une application de prise de notes, de croquis et d'annotation de PDF.
Voici 3 étapes pour signer un PDF Linux :
- Vous aurez besoin d'une image de votre signature numérique, alors numérisez-en une et téléchargez-la sur votre machine Linux, ou récupérez-en une sur un site comme Signaturely.
2. Une fois que vous avez une image de votre signature, ouvrez le PDF dont vous avez besoin pour vous connecter à Xournal, puis sélectionnez Outils > Image.
3. À partir de là, il vous suffit de glisser et de déposer l'image de votre signature sur la ligne de signature.
Il existe d'autres applications que vous pouvez utiliser pour Linux, comme LibreOffice Write, une partie de la suite LibreOffice, qui est un logiciel gratuit et open source. Jouez avec ceux-ci pour avoir une idée de l’application que vous préférez.
Signer un PDF à l'aide d'un service en ligne
Les services en ligne offrent un moyen rapide, accessible et indépendant de la plate-forme de signer des documents PDF. Contrairement aux applications de bureau, ces services sont accessibles depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, ce qui facilite la signature de documents en déplacement ou depuis différents ordinateurs.
Ils sont souvent dotés de fonctionnalités de sécurité robustes pour garantir l'intégrité et la confidentialité de vos documents, ce qui les rend adaptés à un usage personnel et professionnel.
Parmi les options de signature de documents en ligne les plus populaires, DocuSign se distingue par ses normes de sécurité élevées, ce qui en fait un choix incontournable pour les transactions commerciales sensibles.
Adobe Sign, un autre service de confiance, s'intègre bien aux autres produits Adobe et est connu pour se conformer à diverses réglementations légales.
HelloSign, que nous avons utilisé dans l'exemple du Chromebook, offre une conception conviviale qui rationalise le processus de signature, ce qui le rend idéal pour ceux qui recherchent une solution simple et efficace.
SignTime offre également un moyen simple et sécurisé d'obtenir des signatures sur vos PDF avec une interface facile à naviguer.
L'essentiel
La signature de PDF sans impression offre de nombreux avantages, notamment l'efficacité et la commodité. Cette méthode numérique permet non seulement d'économiser du temps et des ressources précieuses, mais simplifie également les flux de travail complexes.
Chacun des services mentionnés offre son propre ensemble de fonctionnalités, vous pouvez donc choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques en matière de signature de documents PDF.