Que signifie la saisie de données ?
La saisie de données est le processus de transcription d'informations sur un support électronique tel qu'un ordinateur ou un autre appareil électronique. Elle peut être effectuée manuellement ou automatiquement à l’aide d’une machine ou d’un ordinateur. La plupart des tâches de saisie de données prennent du temps, mais la saisie de données est considérée comme une tâche fondamentale et nécessaire pour la plupart des organisations.
Weendoz explique la saisie de données
La saisie des données est considérée comme un processus non essentiel pour la plupart des organisations et est généralement effectuée sur des formulaires de données tels que des feuilles de calcul, des documents manuscrits ou numérisés, des fichiers audio ou vidéo. L'ajout, la modification et la suppression sont les trois modes de fonctionnement en saisie de données.
Les travaux de saisie de données ne nécessitent aucune qualification, connaissance ou talent particulier, et nécessitent uniquement de la précision et un délai d'exécution rapide. En tant que tel, les travaux de saisie de données sont fréquemment externalisés afin de réduire les coûts. Les ordinateurs sont également utilisés pour la saisie automatisée de données, car ils sont très précis et peuvent être programmés pour récupérer et transcrire les données sur le support requis.
Des données saisies avec précision constituent la base sur laquelle l’organisation peut effectuer des analyses et élaborer des plans.
La saisie manuelle des données nécessite souvent une bonne concentration et concentration sur une longue période, ce qui peut s'avérer un défi physique et mental pour les travailleurs chargés de la saisie des données.