Que signifient les informations stockées électroniquement ?
Les informations stockées électroniquement (ESI) sont des informations électroniques stockées qui sont créées et communiquées sous forme numérique.
ESI est souvent utilisé pour désigner des données électroniques obtenues par des équipes juridiques à des fins contentieuses. Le terme a été légalement défini par un amendement aux Règles fédérales de procédure civile (FRCP), qui régissent la procédure civile devant les tribunaux fédéraux américains et comprennent des règles relatives aux ordonnances de conservation des informations électroniques.
Weendoz explique les informations stockées électroniquement
L'ESI est acquis et gelé par le personnel juridique lors de la poursuite d'une affaire. Les méthodes employées par le personnel juridique pour rechercher des informations électroniques sont connues sous le nom de découverte de données électroniques. L'amendement FRCP fournit aux juges des lignes directrices pour déterminer si l'ESI est justifiée. Les juges peuvent ordonner la saisie-arrêt des informations stockées électroniquement, mais avant de le faire, ils doivent déterminer si la portée de la communication électronique est justifiée compte tenu des résultats possibles du procès.
ESI est volumineux par nature. Les systèmes informatiques ne déplacent pas physiquement les données d'un endroit à l'autre lorsque les informations papier sont déplacées ; au lieu de cela, ils le dupliquent sur différents supports à différents endroits. En conséquence, l'ESI est rarement perdu ou effacé car même lorsqu'un utilisateur supprime des informations, elles sont souvent renommées et stockées ailleurs sur l'ordinateur, ce qui rend l'ESI supprimé facile à récupérer. ESI peut également inclure des données de sauvegarde, des métadonnées et des données héritées.
Même si un conseiller juridique obtient l'ESI pour une affaire, il peut se retrouver en mauvaise posture auprès du juge s'il ne parvient pas à définir un plan clair et transparent pour l'utilisation de l'ESI.